DEMO SITE架空の企業を題材にしたサイトサンプルです。

営業業務の設計・CRM構築・定着支援

CRMを、営業が使える道具に。

入力項目は増えたのに、商談の状況がつかめない。 KNOTは、営業の進め方とCRMの設定を一緒に見直し、 日々の商談管理に使える仕組みをつくります。

CRM支援の内容を見る

業務の整理 / 構築・データ移行 / 運用の定着

テーブルに広げたノートを、ペンで指しながら確認する人たち(イメージ)
営業の進め方から、仕組みを考える。SCROLL ↓
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CRMはある。
でも、営業が回らない。

KNOTは、営業業務の設計とシステム構築を支援する会社です。顧客情報の持ち方、商談の進め方、会議で見る数字。業務上のルールを整理し、CRMの設定やデータ連携に落とし込みます。

KNOTの支援内容を見る

たとえば、こんな状態になっていませんか。

商談の「確度」が、担当者によって違う。
ステージの意味と、次へ進める条件を揃えたい。
営業会議の前に、毎回Excelを作り直している。
会議で必要な数字を、CRMから確認できるようにしたい。
入力項目は増えた。でも、更新されない。
何のための項目かを整理し、入力する場面から決め直したい。

営業の進め方から、
CRMを組み直す。

CRM・営業基盤の構築

商談ステージ、入力項目、営業会議の見方を揃え、CRMに反映します。新規導入にも、既存環境の見直しにも対応します。

  1. 01

    業務を整理

    商談の進め方・判断基準

  2. 02

    CRMに実装

    項目・画面・データ移行

  3. 03

    現場で運用

    担当・更新ルール・改善

CRM支援でできること

「提案中」の意味を、
チームで揃える。

見積書を送ったら「提案中」なのか。顧客の反応まで確認したら「提案中」なのか。まず、その違いを言葉にします。

決めたルールをCRMの項目や入力画面に反映し、実際の商談で使えるか確かめます。

支援範囲と進め方
KNT-SLS-01 / 営業プロセス設計架空案件・検討版

商談ステージ定義書

v0.3
対象
法人向けサービス/新規商談
確認担当
営業責任者・CRM管理者
改訂日
2026.10.09

ステージは営業担当の感触ではなく、顧客との確認事項で判定する。金額や受注予定月が変わった場合は、その根拠も活動履歴に残す。

表は横にスクロールできます →

ステージ/内部値このステージへ進める条件CRMの必須項目・記録更新担当/タイミング
10|要件確認 qualification初回商談を実施。顧客の課題と検討時期を確認した。問い合わせ受付のみでは商談を作らない。課題:customer_issue 次回対応日:next_action_at 次の対応:next_action営業担当 商談実施の翌営業日まで
20|提案・見積 proposal対象範囲・要件を確認し、提案内容を顧客に説明済み。見積の送付だけでは移行しない。見積額(税抜):amount 受注予定月:close_month 提案資料URL:proposal_url営業担当 提案説明の翌営業日まで
30|稟議・契約 approval提案内容に合意し、決裁者・稟議手順・判断予定日を確認。予算未確認の場合は20のまま。決裁者:decision_maker 判断予定日:decision_due 残課題:open_issues営業担当が申請 営業責任者が内容確認
90|受注 closed_won契約締結または注文書の受領を確認。口頭内諾は含めない。受注日:won_at 確定額(税抜):amount 契約書URL:contract_url営業担当 証憑確認の翌営業日まで
91|失注 closed_lost見送り・競合決定など、顧客の意思を確認。連絡が取れないだけでは失注にしない。失注日:lost_at 失注理由:lost_reason 確認内容:loss_note営業担当 顧客の意思確認後に更新
80|保留 on_hold時期未定・予算凍結などで検討が中断。再確認日と中断理由を記録する。保留理由:hold_reason 再確認日:review_at 再開先:resume_stage営業担当 再確認日に継続・再開を判断

運用上の注意保留・失注は通常の進行順に含めない。ステージ変更履歴と変更理由を保存し、受注後の取消は履歴を消さず営業責任者へ確認する。

記入例・判定理由と運用ルールを見る

案件 DEMO-024 の記入・判定例

顧客/案件
サンプルA社/営業管理の再設計
現在のステージ
20|提案・見積
見積額/受注予定月
2,400,000円(税抜)/2026年11月
確認できていること
10/08 提案説明済み。対象業務・導入時期は合意。
未確認事項
最終決裁者、予算枠、稟議の締切
次の対応/担当
10/14 顧客担当者へ決裁手順を確認/営業担当A

判定:ステージ20を維持。提案への好意的な反応だけでは30へ進めず、決裁者・予算・判断日を確認してから更新する。

役割分担・検証時の確認事項

営業責任者
週次会議で次回対応日の超過・空欄を確認。確度の感触ではなく、顧客に確認した事実を聞く。
CRM管理者
ステージごとの必須項目と履歴保存を設定。責任者による代理更新も、変更者が追えるようにする。
検証時の確認事項
進行中・失注・保留を含む10件で試し、必須項目の入力負担と例外処理を確認してから定義を確定する。

テンプレート用の架空資料です。記載の社名・案件・金額・運用条件は説明用の設定であり、実在顧客の情報ではありません。

お渡しするもの

  • 01商談ステージ・入力項目の定義書
  • 02CRMの設定・検証記録
  • 03営業会議用のレポート
  • 04入力ガイド・管理者向け引き継ぎ書

営業の管理を、
どう見直すか。

法人向けサービス企業を想定した支援例です。
相談内容から、設計・検証の進め方まで紹介します。

資料とデータを照らし合わせ、業務フローを整理する様子(イメージ)
業務フローと入力項目を、一緒に整理する。イメージ写真

営業と顧客情報の管理を見直し、商談の判断基準を揃える。

CRMと営業会議用のExcelを併用している法人向けサービス企業を想定した、業務設計の例です。

相談時の状態

CRMの「提案中」には、見積書を送っただけの案件と、決裁待ちの案件が混在。マネージャーは毎週、担当者に確認し直してExcelの一覧を更新している状態を想定しています。

最初に取り組むこと

営業会議で確認している事項を洗い出し、「顧客がどこまで判断できているか」でステージを定義。次回アクション・実施日・懸念点の入力タイミングも揃えます。

設計・検証の内容を読む

CRMにつながる、
業務とデータも。

サービス一覧

まずは、いまの
営業資料を
見せてください。

きれいな要件書は必要ありません。現在の商談一覧や会議資料があると、どこで情報が途切れているかを具体的に話せます。

費用・契約の決め方

営業とCRMの困りごとを、
ひとつずつ。

記事一覧
オフィスで意見を交わすメンバー(イメージ)
イメージ写真

運用する人が決まって、 はじめて引き継げる。

設定の説明だけでは、運用は引き継げません。項目を追加するのは誰か。データが重複したら誰が直すのか。営業担当が迷ったら誰に聞くのか。 日常の判断を担当できる人と、確認する手順まで決めてから引き継ぎます。

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CRMの運用、顧客情報の整理、データ連携のご相談を承ります。

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